Chính sách ảnh mới của USCIS đang là cập nhật quan trọng mà nhà đầu tư EB-5 và người lao động EB-3 cần nắm rõ, đặc biệt với các hồ sơ có thời gian chuẩn bị dài. Theo hướng dẫn mới, USCIS giới hạn thời gian sử dụng ảnh trong hồ sơ nhập cư không quá 3 năm nhằm tăng cường xác minh danh tính và giảm rủi ro gian lận. Việc dùng ảnh quá hạn có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xét duyệt và ảnh hưởng kế hoạch định cư của cả gia đình.
Chính sách ảnh mới của USCIS là gì?
Chính sách ảnh mới của USCIS là quy định giới hạn “độ tuổi” ảnh dùng trong các hồ sơ nhập cư. Cụ thể, ảnh nộp để USCIS sản xuất hoặc cập nhật các giấy tờ nhập cư phải được chụp trong khoảng thời gian gần, và không được vượt quá 3 năm tính đến ngày nộp đơn.
Điểm quan trọng của chính sách ảnh mới của USCIS không nằm ở việc thay đổi toàn bộ tiêu chuẩn ảnh, mà nằm ở yêu cầu “ảnh phải mới” để phục vụ xác minh danh tính.
Vì sao USCIS ban hành chính sách ảnh mới?
USCIS ban hành chính sách ảnh mới nhằm phục vụ mục tiêu tăng cường an ninh và nâng cao hiệu quả xác minh danh tính. Khi ảnh trên giấy tờ nhập cư phản ánh đúng diện mạo hiện tại của đương đơn, cơ quan xét duyệt sẽ:
Giảm nguy cơ nhầm lẫn hoặc giả mạo danh tính
Hạn chế việc lợi dụng ảnh cũ trong các hành vi gian lận
Tăng độ chính xác khi đối chiếu dữ liệu nhận dạng trong quá trình xử lý hồ sơ và phát hành giấy tờ
Nói cách khác, chính sách ảnh mới của USCIS là một bước siết chặt mang tính phòng ngừa, nhằm củng cố tính toàn vẹn của hệ thống nhập cư.
Chính sách ảnh mới của USCIS áp dụng cho những hồ sơ nào?
Chính sách ảnh mới của USCIS áp dụng cho các hồ sơ nhập cư có yêu cầu nộp ảnh, đặc biệt các hồ sơ liên quan đến việc USCIS sản xuất hoặc cập nhật giấy tờ nhập cư.
Vì mỗi loại mẫu đơn có thể đi kèm yêu cầu ảnh và yêu cầu cách nộp khác nhau, điểm mấu chốt là: nếu hồ sơ của anh/chị có hạng mục “photo” theo hướng dẫn của USCIS, thì cần đảm bảo ảnh đáp ứng quy định “không quá 3 năm”.
Chính sách ảnh mới của USCIS ảnh hưởng gì đến EB-5 và EB-3 tại Việt Nam?
Với nhà đầu tư EB-5 và người lao động EB-3 tại Việt Nam, chính sách ảnh mới của USCIS có thể tạo ra rủi ro “nhỏ mà đau” nếu không kiểm tra kỹ. Lý do là các bộ hồ sơ định cư thường có thời gian chuẩn bị kéo dài, nhiều gia đình chụp ảnh từ sớm rồi dùng lại cho nhiều bước sau.
Dưới đây là các tác động phổ biến mà chính sách ảnh mới của USCIS có thể gây ra:
Hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung nếu ảnh quá hạn
Nếu ảnh trong bộ hồ sơ không đáp ứng quy định thời gian, USCIS có thể yêu cầu bổ sung thông tin hoặc cập nhật ảnh phù hợp. Khi đó, hồ sơ có thể bị kéo dài do phải chờ phản hồi và xét lại.
Kế hoạch timeline của cả gia đình dễ bị ảnh hưởng
EB-5 và EB-3 thường đi kèm mục tiêu rõ ràng như kế hoạch học tập cho con, kế hoạch chuyển tài sản, kế hoạch công việc tại Mỹ. Một yêu cầu bổ sung vì ảnh có thể làm trễ các mốc quan trọng (nhận lịch, hoàn thiện giấy tờ, đồng bộ hồ sơ gia đình đi kèm).
Rủi ro tăng lên với hồ sơ có nhiều người phụ thuộc
Gia đình nộp hồ sơ với vợ/chồng và con đi kèm cần đảm bảo ảnh của từng người đều hợp lệ theo chính sách ảnh mới của USCIS. Chỉ một ảnh sai cũng có thể kéo cả bộ hồ sơ vào trạng thái “chờ bổ sung”.
Những việc cần làm ngay để tuân thủ chính sách ảnh mới của USCIS
Để giảm rủi ro phát sinh và hạn chế chậm trễ, anh/chị có thể áp dụng checklist sau khi chuẩn bị hồ sơ EB-5 hoặc EB-3.
Kiểm tra ngày chụp ảnh trước khi nộp
Đừng chỉ nhìn ảnh “có đẹp hay không”. Điều USCIS quan tâm đầu tiên là ảnh có còn trong thời hạn hay không. Nếu ảnh được chụp đã lâu, cần chủ động chụp ảnh mới trước khi hoàn tất bộ hồ sơ.
Đồng bộ ảnh mới cho toàn bộ hồ sơ của gia đình
Nếu gia đình có nhiều người đi kèm, nên xử lý theo hướng đồng bộ: chụp ảnh mới cùng đợt, lưu trữ có hệ thống để tránh nhầm ảnh, thiếu ảnh hoặc dùng lẫn ảnh cũ.
Rà soát hướng dẫn ảnh theo đúng mẫu đơn và kênh nộp
Mỗi hồ sơ có thể khác nhau về cách nộp ảnh (đính kèm theo yêu cầu của mẫu đơn, nộp dạng bản in, hoặc theo hướng dẫn của cổng nộp hồ sơ). Nên rà soát yêu cầu ảnh trực tiếp trong hướng dẫn của USCIS để tránh lỗi kỹ thuật.
Chuẩn bị phương án thay ảnh nếu hồ sơ bị kéo dài
Một tình huống thực tế là hồ sơ có thể kéo dài do nhiều yếu tố ngoài kiểm soát. Vì vậy, nên có phương án quản trị hồ sơ: ghi chú “mốc 3 năm” của ảnh và sẵn sàng cập nhật ảnh mới nếu bước tiếp theo yêu cầu lại.
Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị chậm vì ảnh
Chính sách ảnh mới của USCIS khiến một số lỗi vốn “có thể bỏ qua trước đây” nay trở thành điểm nghẽn. Một số lỗi thường gặp gồm:
Dùng ảnh đã chụp quá 3 năm vì nghĩ “ảnh giống y như vậy”
Nhiều người tin rằng ngoại hình không thay đổi nhiều nên dùng lại ảnh cũ. Tuy nhiên, chính sách ảnh mới của USCIS không đánh giá theo cảm tính “có giống không”, mà theo mốc thời gian của ảnh.
Chỉ thay ảnh của người nộp chính, quên người phụ thuộc
Gia đình thường tập trung thay ảnh của người nộp chính, nhưng bỏ sót ảnh của vợ/chồng/con trong hồ sơ. Điều này rất dễ tạo ra yêu cầu bổ sung không đáng có.
Chuẩn bị ảnh sớm rồi bị “để quên” trong bộ hồ sơ
Một số bộ hồ sơ chuẩn bị nhiều tháng, ảnh chụp từ đầu quá trình nhưng đến khi nộp lại đã gần hoặc vượt mốc 3 năm. Đây là lỗi quản trị hồ sơ, không phải lỗi kỹ thuật, nhưng hậu quả vẫn là trễ.
Câu hỏi thường gặp về chính sách ảnh mới của USCIS
Chính sách ảnh mới của USCIS quy định gì?
Chính sách ảnh mới của USCIS quy định ảnh nộp kèm hồ sơ nhập cư để tạo hoặc cập nhật giấy tờ nhập cư không được chụp quá 3 năm tính đến ngày nộp, nhằm tăng cường xác minh danh tính và ngăn chặn gian lận.
Chính sách ảnh mới của USCIS có áp dụng cho EB-5 và EB-3 không?
Có. Nếu hồ sơ EB-5 hoặc EB-3 của anh/chị có yêu cầu nộp ảnh theo hướng dẫn của USCIS, anh/chị cần đảm bảo ảnh đáp ứng quy định thời gian, bao gồm cả ảnh của người phụ thuộc đi kèm.
Nếu lỡ nộp ảnh quá 3 năm thì sao?
Tùy trường hợp, USCIS có thể yêu cầu bổ sung ảnh hoặc thông tin liên quan. Điều này có thể làm hồ sơ bị chậm hơn dự kiến, vì phải chờ cập nhật và xét lại.
Có cần chụp ảnh mới ngay khi chuẩn bị hồ sơ không?
Nên chụp ảnh mới ở giai đoạn gần thời điểm nộp để giảm rủi ro. Nếu hồ sơ dự kiến chuẩn bị dài, cần quản trị mốc thời gian để tránh ảnh “quá hạn” ngay khi nộp.
Chính sách ảnh mới của USCIS và khuyến nghị cho người Việt chuẩn bị định cư
Với bối cảnh hồ sơ định cư Mỹ ngày càng được kiểm soát chặt, chính sách ảnh mới của USCIS là tín hiệu cho thấy USCIS ưu tiên tính chính xác và đồng nhất của dữ liệu nhận dạng. Với nhà đầu tư EB-5 và người lao động EB-3 tại Việt Nam, cách an toàn nhất là:
Kiểm tra ảnh theo mốc 3 năm trước khi nộp
Đồng bộ ảnh cho toàn bộ thành viên đi kèm
Rà soát yêu cầu ảnh theo đúng hướng dẫn của USCIS cho loại hồ sơ cụ thể
Chuẩn bị quy trình quản trị hồ sơ để tránh sai sót nhỏ gây trễ lớn
Tư vấn chính sách ảnh mới của USCIS cho hồ sơ EB-5 và EB-3
Chính sách ảnh mới của USCIS có thể khiến hồ sơ bị chậm chỉ vì một chi tiết kỹ thuật. Connect New World khuyến nghị anh/chị nên rà soát ảnh và toàn bộ bộ hồ sơ theo checklist trước khi nộp để hạn chế rủi ro bị yêu cầu bổ sung.
Để được hỗ trợ kiểm tra ảnh đúng hạn 3 năm và rà soát tính đầy đủ, đồng bộ của hồ sơ EB-5 hoặc EB-3, anh/chị có thể liên hệ Connect New World để đội ngũ chuyên môn hướng dẫn theo tình trạng hồ sơ thực tế và mục tiêu timeline của gia đình.
Xem thêm bài viết của Connect New World về Những Chính Sách EB-5 Mới Từ USCIS: Rủi Ro Hay Cơ Hội Cho Nhà Đầu Tư Năm 2025?
