Sau khi chuyển vốn, chọn được dự án và nộp bộ hồ sơ EB-5 đầu tiên, rất nhiều nhà đầu tư rơi vào giai đoạn chờ đợi căng thẳng: Không biết hồ sơ đang ở đâu, khi nào có tin mới, liệu có bỏ lỡ thông báo quan trọng nào hay không. Cảm giác “đi trong sương mù” này càng nặng nề hơn khi kế hoạch định cư, học hành của con và lộ trình kinh doanh tại Mỹ đều phụ thuộc vào tiến độ xử lý của USCIS.
Tin tốt là so với vài năm trước, nay đã có nhiều công cụ theo dõi hồ sơ cho nhà đầu tư EB-5, kết hợp giữa hệ thống chính thức của USCIS, các nền tảng tracking thông minh, cổng thông tin của regional center và sự hỗ trợ của luật sư di trú. Nếu thiết kế đúng, anh/chị có thể theo dõi tiến độ hồ sơ EB-5 một cách chủ động mà không cần ngày nào cũng vào website USCIS để kiểm tra thủ công.
Vì sao nhà đầu tư EB-5 cần theo dõi hồ sơ chủ động?
Hồ sơ EB-5 không dừng ở một đơn duy nhất mà kéo dài qua nhiều giai đoạn: Nộp I-526E, xin visa định cư hoặc điều chỉnh tình trạng, nhận thẻ xanh có điều kiện và cuối cùng là nộp I-829 để xóa điều kiện. Ở mỗi giai đoạn, USCIS có thể ban hành yêu cầu bổ sung chứng cứ, thư hẹn phỏng vấn hoặc cập nhật chính sách có ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ.
Nếu không có hệ thống theo dõi rõ ràng, nhà đầu tư rất dễ rơi vào tình trạng vừa lo lắng vừa bị động. Một mặt, anh/chị khó đặt kỳ vọng đúng về thời gian xử lý và dễ sốt ruột khi hồ sơ kéo dài. Mặt khác, trong trường hợp có thay đổi quan trọng như RFE, lùi ngày ưu tiên hoặc cập nhật quy định về nguồn tiền, gia đình sẽ khó chủ động điều chỉnh kế hoạch học tập, kinh doanh và di chuyển.
Khi sử dụng đúng công cụ theo dõi hồ sơ cho nhà đầu tư EB-5, nhà đầu tư sẽ luôn nắm được ba lớp thông tin song song: Trạng thái chính thức của hồ sơ trên hệ thống USCIS, các phân tích và dự đoán về thời gian xét duyệt dựa trên dữ liệu lịch sử và bối cảnh chung của chương trình EB-5. Nhờ đó, anh/chị hiểu rõ mình đang ở đâu trong quy trình, thay vì chỉ ngồi chờ trong trạng thái mơ hồ.
Công cụ theo dõi hồ sơ EB-5 trực tuyến của USCIS
Lớp thông tin đầu tiên và bắt buộc trong mọi hệ thống theo dõi hồ sơ EB-5 là cổng trực tuyến của USCIS. Mỗi hồ sơ sau khi nộp đều có một mã biên nhận (receipt number). Với mã này, nhà đầu tư có thể sử dụng chức năng “Check Case Status” để xem trạng thái mới nhất của từng hồ sơ, đồng thời truy cập mục “Check Processing Times” để tham khảo thời gian xử lý ước tính cho từng loại đơn.
Ưu điểm của kênh này là dữ liệu chính thống và cập nhật trực tiếp từ cơ quan xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, nếu chỉ sử dụng cổng USCIS, nhà đầu tư sẽ phải tự đăng nhập thủ công, tự ghi lại các mốc quan trọng và tự diễn giải những dòng trạng thái khá khô khan trên hệ thống. Đây là lý do vì sao đa số nhà đầu tư EB-5 cần thêm các lớp công cụ thông minh để “dịch” dữ liệu đó thành thông tin dễ hiểu và dễ dùng hơn.
Nền tảng thông minh hỗ trợ công cụ theo dõi hồ sơ cho nhà đầu tư EB-5
Để giảm bớt việc kiểm tra thủ công và tăng khả năng đọc hiểu dữ liệu, nhiều nền tảng tracking hồ sơ di trú đã được phát triển, trong đó có những ứng dụng tập trung đặc biệt vào nhóm hồ sơ đầu tư như EB-5. Các nền tảng này thường kết nối với dữ liệu công khai của USCIS, sau đó:
- Tự động theo dõi trạng thái hồ sơ bằng số biên nhận và gửi thông báo khi có thay đổi.
- Hiển thị thống kê về khoảng thời gian xét duyệt ước tính cho từng loại hồ sơ.
- So sánh tiến độ hồ sơ của anh/chị với các trường hợp tương tự trong cùng giai đoạn.
Đối với nhà đầu tư EB-5, đây là bước nâng cấp quan trọng cho công cụ theo dõi hồ sơ cho nhà đầu tư EB-5. Thay vì chỉ biết hồ sơ “đang được xử lý”, anh/chị có thêm góc nhìn về xu hướng thời gian xử lý, khả năng hồ sơ sắp đến mốc quan trọng nào và từ đó chủ động lên kế hoạch di chuyển, chuẩn bị cho con nhập học hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh.
Cập nhật từ regional center trong công cụ theo dõi hồ sơ EB-5
Theo dõi hồ sơ EB-5 không chỉ là theo dõi đơn từ trên hệ thống hành chính mà còn là theo dõi tiến độ dự án: Nơi vốn của anh/chị đang được sử dụng để tạo việc làm. Nhiều regional center và chủ đầu tư đã xây dựng cổng thông tin riêng hoặc cơ chế báo cáo định kỳ cho nhà đầu tư về tình trạng xây dựng, các mốc hoàn thành quan trọng và số lượng việc làm đã tạo ra hoặc dự kiến sẽ tạo ra.
Khi đưa lớp dữ liệu này vào hệ thống theo dõi, nhà đầu tư vừa nhìn thấy trạng thái hồ sơ trên USCIS, vừa hiểu được “sức khỏe thực tế” của dự án. Điều này đặc biệt quan trọng cho giai đoạn I-829, khi cơ quan di trú đánh giá kết quả cuối cùng dựa trên việc dự án có tạo đủ số việc làm theo luật hay không. Nếu chỉ nhìn vào mỗi dòng trạng thái trên website USCIS mà bỏ qua tiến độ dự án, nhà đầu tư sẽ thiếu mất một nửa bức tranh.
Email, SMS và nhịp kiểm tra trong công cụ theo dõi hồ sơ cho nhà đầu tư EB-5
Ngoài cổng trực tuyến và các ứng dụng thông minh, USCIS còn cho phép nhà đầu tư đăng ký nhận thông báo qua email hoặc tin nhắn mỗi khi có cập nhật mới liên quan tới hồ sơ. Khi kết hợp nguồn thông báo chính thức này với nền tảng tracking và cập nhật từ regional center, nhà đầu tư có thể tạo ra một “vòng thông tin” gần như khép kín, giảm tối đa nguy cơ bỏ sót notice quan trọng.
Tuy nhiên, việc có nhiều công cụ theo dõi hồ sơ cho nhà đầu tư EB-5 không có nghĩa là ngày nào cũng phải kiểm tra nhiều lần. Cách làm hiệu quả hơn là thiết lập một nhịp kiểm tra rõ ràng: Nhà đầu tư có thể chọn mỗi tuần hoặc mỗi hai tuần xem lại toàn bộ “dashboard” hồ sơ, tổng hợp các trạng thái mới, so sánh với thời gian xử lý ước tính và những cập nhật chính sách gần đây. Khi có thông báo bất thường từ app, từ luật sư hoặc từ regional center, khi đó mới cần kiểm tra ngay lập tức và trao đổi chi tiết hơn.
Kết hợp công cụ theo dõi hồ sơ cho nhà đầu tư EB-5 với luật sư và đơn vị tư vấn
Dù các ứng dụng và nền tảng hỗ trợ ngày càng hiện đại, công cụ theo dõi hồ sơ cho nhà đầu tư EB-5 chỉ phát huy hết giá trị khi đi cùng sự đồng hành của luật sư di trú và đơn vị tư vấn uy tín. Luật sư là người soạn thảo, nộp và theo dõi các đơn I-526E, I-485 hoặc hồ sơ lãnh sự, I-829; nhận và xử lý những thông báo như RFE, NOID, thư hẹn phỏng vấn; đồng thời giải thích cho nhà đầu tư ý nghĩa pháp lý của từng cập nhật trạng thái.
Đơn vị tư vấn và đầu tư, ở chiều còn lại, là cầu nối giữa hồ sơ di trú và thế giới thực của dự án: Họ giúp nhà đầu tư đọc hiểu các báo cáo tiến độ, đánh giá mức độ an toàn của khoản vốn, khả năng tạo việc làm và mức độ phù hợp giữa dự án với mục tiêu định cư của gia đình. Khi ba yếu tố công cụ theo dõi, luật sư và đơn vị tư vấn được kết nối mạch lạc, nhà đầu tư sẽ không còn cảm giác “đi một mình” trong hành trình kéo dài nhiều năm này.
Công cụ theo dõi hồ sơ cho nhà đầu tư EB-5 nên được thiết kế như thế nào?
Hành trình EB-5 chắc chắn đòi hỏi thời gian và sự kiên nhẫn, nhưng nhà đầu tư không nhất thiết phải chấp nhận sống trong cảm giác mơ hồ. Một công cụ theo dõi hồ sơ cho nhà đầu tư EB-5 được thiết kế đúng không phải là một ứng dụng đơn lẻ, mà là sự kết hợp của ba lớp: Dữ liệu chính thống từ USCIS, phân tích và dự báo từ các nền tảng tracking chuyên dụng và thông tin thực tế từ phía regional center và dự án. Khi những lớp thông tin này được gắn kết bằng chuyên môn của luật sư di trú và kinh nghiệm của đơn vị tư vấn, nhà đầu tư có thể nắm rõ mình đang ở đâu trong quy trình, chuẩn bị được cho các mốc sắp tới và bình tĩnh điều chỉnh kế hoạch khi môi trường chính sách thay đổi.
Nói cách khác, mục tiêu cuối cùng của công cụ theo dõi hồ sơ cho nhà đầu tư EB-5 không chỉ là “biết hồ sơ đã được USCIS chạm tới hay chưa”, mà là giúp anh/chị có một bức tranh toàn cảnh về hành trình định cư: Tiến độ xử lý của cơ quan di trú, sức khỏe của dự án đầu tư và tác động thực tế lên kế hoạch của cả gia đình. Khi đã có bức tranh đó trong tay, quyết định đi tiếp, điều chỉnh hay tối ưu chiến lược EB-5 sẽ trở nên rõ ràng và ít áp lực hơn rất nhiều.
Xem thêm bài viết khác của Connect New World về Thời Gian Hoàn Vốn EB-5: Cách Ước Tính Thực Tế Cho Nhà Đầu Tư Việt Nam
