I-140 Được Duyệt Nhưng Chưa Mở DS-260: Nguyên Nhân Và Cách Kiểm Tra

I-140 đã được USCIS phê duyệt nhưng đương đơn vẫn chưa thể nộp DS-260 là tình trạng thường gây lo lắng trong quá trình thực hiện hồ sơ EB-3. Tuy nhiên, phê duyệt I-140 và mở đơn DS-260 là hai giai đoạn khác nhau. Sau khi USCIS chấp thuận đơn bảo lãnh, hồ sơ còn phải được chuyển đến Trung tâm Thị thực Quốc gia, được tạo mã hồ sơ, đáp ứng điều kiện về ngày ưu tiên và hoàn tất bước thanh toán phí trên CEAC.

Vì vậy, khi I-140 được duyệt nhưng chưa mở DS-260, đương đơn không nên chỉ tiếp tục chờ mà không kiểm tra. Điều quan trọng là xác định hồ sơ đang dừng tại USCIS, NVC, Visa Bulletin hay hệ thống thanh toán của CEAC.

I-140 được duyệt có đồng nghĩa sắp được cấp visa không?

Form I-140 là đơn bảo lãnh định cư dựa trên việc làm được nộp cho Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ. Đối với phần lớn hồ sơ EB-3, nhà tuyển dụng tại Mỹ là đơn vị đứng tên nộp I-140 cho người lao động.

Khi I-140 được phê duyệt, USCIS đã chấp thuận việc phân loại người lao động theo diện định cư việc làm được đề nghị trong hồ sơ. Đây là một bước quan trọng nhưng không phải quyết định cấp thị thực định cư. Đương đơn vẫn phải hoàn tất quy trình xử lý lãnh sự hoặc điều chỉnh tình trạng tùy theo phương thức đã lựa chọn.

Với người thực hiện thủ tục tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ, hồ sơ thường phải tiếp tục qua NVC, nộp DS-260, cung cấp giấy tờ được yêu cầu, chờ hồ sơ hoàn tất về mặt giấy tờ và tham dự phỏng vấn. Việc I-140 được phê duyệt cũng không làm mất hàng chờ Visa Bulletin đối với các diện có giới hạn số lượng visa hằng năm như EB-3. Bộ Ngoại giao Mỹ xác nhận visa có thể chưa được cấp ngay dù petition đã được USCIS chấp thuận vì số lượng visa còn phụ thuộc ngày ưu tiên, diện hồ sơ và hạn ngạch theo năm.

Quy trình từ I-140 được duyệt đến khi mở DS-260

Nếu I-140 được khai theo hướng xử lý lãnh sự, quy trình thông thường sẽ trải qua các bước sau:

1. USCIS phê duyệt I-140 và phát hành thông báo I-797.
2. USCIS chuyển petition đã được duyệt sang NVC.
3. NVC tiếp nhận hồ sơ và tạo NVC Case Number.
4. NVC cấp Invoice ID và gửi Welcome Letter.
5. Đương đơn đăng nhập CEAC bằng Case Number và Invoice ID.
6. NVC kích hoạt bước thanh toán khi hồ sơ đủ điều kiện tiền xử lý.
7. Đương đơn thanh toán Immigrant Visa Fee cùng những khoản phí được hiển thị trong hồ sơ.
8. Sau khi phí được NVC xử lý, CEAC mới cho phép truy cập Form DS-260.

NVC cho biết sau khi tạo hồ sơ trên hệ thống, cơ quan này sẽ gửi Welcome Letter có Case Number và Invoice ID để đương đơn đăng nhập CEAC. Tuy nhiên, đối với diện visa có giới hạn hằng năm, NVC có thể giữ hồ sơ nếu visa chưa khả dụng hoặc chưa được dự kiến sẽ khả dụng trong những tháng tiếp theo. Vì vậy, việc NVC đã nhận hồ sơ không phải lúc nào cũng đồng nghĩa bước đóng phí và DS-260 sẽ được mở ngay.

Vì sao I-140 được duyệt nhưng chưa mở DS-260?

Tình trạng này thường xuất phát từ một trong bốn nhóm nguyên nhân dưới đây.

Hồ sơ chưa được USCIS chuyển đến NVC

Đương đơn thường nhận được I-797 Approval Notice trước khi hồ sơ vật lý hoặc dữ liệu điện tử được chuyển hoàn tất đến NVC. Vì vậy, ngày nhận thông báo I-140 được phê duyệt không phải là ngày NVC chắc chắn đã nhận và tạo hồ sơ.

Bộ Ngoại giao Mỹ cũng lưu ý petition có thể mất nhiều thời gian hơn để đến NVC so với thời điểm đương đơn nhận Notice of Approval. Sau khi tiếp nhận, NVC mới cấp mã hồ sơ riêng và gửi thư hướng dẫn bước tiếp theo.

Tính đến ngày 13/7/2026, NVC cho biết đang tạo hồ sơ đối với những petition nhận từ USCIS vào ngày 30/6/2026. Đây chỉ là tiến độ tại thời điểm cập nhật và sẽ thay đổi theo từng tuần. Nếu hồ sơ mới được phê duyệt, đương đơn nên đối chiếu ngày USCIS chuyển hồ sơ với NVC Timeframes trước khi cho rằng hồ sơ bị chậm bất thường.

Ngày ưu tiên chưa đủ điều kiện để NVC bắt đầu tiền xử lý

EB-3 là diện định cư việc làm chịu giới hạn số lượng visa mỗi năm. Sau khi nhận petition, NVC sẽ kiểm tra tình trạng visa của diện hồ sơ dựa trên Priority Date và Visa Bulletin.

Nếu visa đã khả dụng hoặc Bộ Ngoại giao Mỹ dự kiến visa sẽ khả dụng trong vài tháng tới, NVC có thể gửi thông báo yêu cầu đương đơn bắt đầu tiền xử lý, thanh toán phí và nộp hồ sơ trên CEAC. Nếu visa chưa khả dụng, NVC có thể thông báo đã nhận petition nhưng tiếp tục giữ hồ sơ cho đến khi điều kiện thay đổi.

Do đó, không nên hiểu rằng mọi hồ sơ EB-3 đều được mở DS-260 ngay sau khi I-140 được duyệt. Hai hồ sơ được phê duyệt cùng thời điểm vẫn có thể được mở bước NVC khác nhau do thuộc nhóm nghề nghiệp khác nhau hoặc có ngày ưu tiên khác nhau.

I-140 được khai theo hướng điều chỉnh tình trạng tại Mỹ

DS-260 dành cho người xin thị thực định cư thông qua Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ ở nước ngoài. Trong khi đó, người đang ở Mỹ và đủ điều kiện điều chỉnh tình trạng sẽ sử dụng Form I-485 thay vì DS-260.

Nếu I-140 ban đầu lựa chọn điều chỉnh tình trạng tại Mỹ, USCIS có thể không tự động chuyển petition sang NVC. Khi đương đơn thay đổi kế hoạch và muốn chuyển sang xử lý lãnh sự, hồ sơ cần được kiểm tra lại dựa trên nội dung I-140, thông báo phê duyệt và tình trạng hiện tại.

Form I-824 được USCIS sử dụng để yêu cầu thực hiện thêm hành động đối với một đơn hoặc petition đã được phê duyệt. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp chưa nhận Welcome Letter đều cần nộp I-824. Việc nộp biểu mẫu này chỉ nên được xem xét sau khi xác định rõ phương thức xử lý đã khai và USCIS có chuyển hồ sơ sang NVC hay không.

Phí trên CEAC chưa được xử lý

Một số đương đơn đã nhận Welcome Letter và đăng nhập được CEAC nhưng mục DS-260 vẫn chưa hiển thị nút bắt đầu. Trong trường hợp này, nguyên nhân có thể nằm ở bước thanh toán phí.

Theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Mỹ, đương đơn chưa thể truy cập DS-260 cho đến khi NVC xử lý khoản thanh toán. Sau khi đóng phí trực tuyến, người nộp được hướng dẫn chờ tối đa 10 ngày theo lịch trước khi tiếp tục bước tiếp theo.

Đương đơn nên kiểm tra trạng thái phí trên CEAC:

• “PAY NOW” cho biết phí chưa được thanh toán.
• “IN PROCESS” cho biết giao dịch đang được xử lý.
• “PAID” cho biết NVC đã ghi nhận khoản phí.
• Khi khoản phí cần thiết đã chuyển sang “PAID”, mục DS-260 mới có thể được kích hoạt.

Nếu đã vượt thời gian xử lý được công bố nhưng trạng thái không thay đổi, đương đơn nên lưu biên nhận thanh toán, chụp lại màn hình CEAC và gửi yêu cầu kiểm tra qua NVC Public Inquiry Form. Không nên thực hiện nhiều giao dịch trùng lặp khi chưa xác định khoản thanh toán đầu tiên đã thất bại.

Dates for Filing và Final Action Dates khác nhau thế nào?

Việc nhầm lẫn giữa hai bảng trong Visa Bulletin có thể khiến đương đơn hiểu sai lý do DS-260 chưa được mở.

Dates for Filing

Dates for Filing xác định thời điểm đương đơn có thể được yêu cầu chuẩn bị và nộp hồ sơ cho NVC. Nếu một ngày cụ thể được công bố, Priority Date của hồ sơ phải sớm hơn ngày đó. Nếu diện visa hiển thị chữ “C”, diện này đang Current và không bị giới hạn bởi Priority Date tại bước nộp hồ sơ.

Tuy nhiên, đủ điều kiện theo Dates for Filing không có nghĩa đương đơn có thể tự mở DS-260. Hồ sơ vẫn cần được NVC tiếp nhận, tạo case và gửi hướng dẫn xử lý. Bộ Ngoại giao Mỹ nêu rõ đương đơn có thể tập hợp và nộp giấy tờ sau khi nhận thông báo chi tiết từ NVC.

Final Action Dates

Final Action Dates xác định thời điểm visa có thể được phân bổ và cấp cho đương đơn đủ điều kiện. Priority Date phải sớm hơn ngày được công bố trong bảng này.

Do đó, một hồ sơ có thể đã đủ điều kiện nộp DS-260 theo Dates for Filing nhưng vẫn phải chờ Final Action Date trước khi được cấp visa. Việc hoàn tất DS-260 không đồng nghĩa hồ sơ đã đến lượt cấp visa hoặc chắc chắn được xếp phỏng vấn ngay.

Visa Bulletin tháng 7/2026 ảnh hưởng thế nào đến hồ sơ EB-3 Việt Nam?

Nội dung dưới đây được cập nhật ngày 16/7/2026. Các mốc Visa Bulletin có thể tiến lên, đứng yên hoặc lùi lại nên cần được kiểm tra lại tại thời điểm xử lý hồ sơ.

Đối với đương đơn sinh tại Việt Nam, hồ sơ EB-3 thông thường được đối chiếu theo cột “All Chargeability Areas Except Those Listed”. Visa Bulletin tháng 7/2026 công bố các mốc sau:

Diện hồ sơ EB-3	Dates for Filing	Final Action Dates
Skilled Workers và Professionals	Current	Trước ngày 01/08/2024
Other Workers	Trước ngày 01/08/2022	Trước ngày 01/03/2022

Đối với EB-3 Skilled Workers và Professionals, Dates for Filing đang Current. Vì vậy, nếu hồ sơ thuộc nhóm này vẫn chưa mở được DS-260, nguyên nhân có khả năng nằm ở việc USCIS chưa chuyển petition, NVC chưa tạo case, hồ sơ ban đầu chọn điều chỉnh tình trạng hoặc phí CEAC chưa được xử lý. Dù vậy, visa trong tháng 7/2026 chỉ có thể được cấp cho hồ sơ có Priority Date trước ngày 1/8/2024.

Đối với EB-3 Other Workers, hồ sơ phải có Priority Date trước ngày 1/8/2022 để đáp ứng Dates for Filing. Nếu Priority Date từ ngày 1/8/2022 trở đi, NVC có thể chưa mở giai đoạn nộp hồ sơ do ngày ưu tiên chưa đến lượt. Để visa có thể được cấp theo Final Action Dates tháng 7/2026, Priority Date phải trước ngày 1/3/2022.

Bộ Ngoại giao Mỹ cũng cảnh báo các mốc visa có thể bị lùi hoặc một diện có thể chuyển sang trạng thái không khả dụng khi nhu cầu tăng hoặc hạn ngạch năm gần được sử dụng hết. Vì vậy, bảng tháng 7/2026 chỉ phản ánh tình trạng trong tháng này, không phải mốc cố định cho toàn bộ quá trình EB-3.

Cần kiểm tra gì khi I-140 được duyệt nhưng chưa mở DS-260?

Thay vì chỉ kiểm tra ngày phê duyệt I-140, đương đơn nên rà soát hồ sơ theo thứ tự sau:

• Ngày USCIS phê duyệt I-140 trên I-797 Approval Notice.
• Phương thức xử lý đã lựa chọn trong I-140: xử lý lãnh sự hay điều chỉnh tình trạng tại Mỹ.
• USCIS đã chuyển petition sang NVC hay chưa.
• Tiến độ tạo hồ sơ hiện tại trên trang NVC Timeframes.
• Email của đương đơn, nhà tuyển dụng và người đại diện để tìm Welcome Letter.
• NVC Case Number và Invoice ID.
• Diện EB-3 cụ thể: Skilled Worker, Professional hay Other Worker.
• Priority Date và mốc Dates for Filing hiện hành.
• Trạng thái Immigrant Visa Fee trên CEAC.
• Thông báo hoặc yêu cầu bổ sung đang hiển thị trong tài khoản CEAC.

Nếu thời gian chờ vẫn nằm trong tiến độ được NVC công bố, đương đơn nên tiếp tục theo dõi. Nếu hồ sơ đã vượt mốc xử lý hoặc có dấu hiệu sai phương thức xử lý, thiếu thông tin liên hệ hay không được kích hoạt phí dù đã đủ điều kiện, đương đơn nên trao đổi với đơn vị phụ trách hồ sơ hoặc luật sư di trú để xác định bước tiếp theo.

NVC cũng đề nghị không gửi nhiều yêu cầu trùng lặp vì việc này làm chậm khả năng phản hồi. Đồng thời, đương đơn không nên bỏ qua thông báo từ NVC. Theo quy định được cơ quan này dẫn lại, việc không phản hồi trong vòng một năm kể từ thông báo visa khả dụng có thể khiến petition có nguy cơ bị chấm dứt đăng ký và mất quyền lợi gắn với ngày ưu tiên.

Mở DS-260 có đồng nghĩa sắp được phỏng vấn không?

DS-260 được mở và hoàn tất mới chỉ là một phần của giai đoạn NVC. Đương đơn còn phải nộp giấy tờ dân sự, tài liệu được yêu cầu và chờ NVC xác nhận hồ sơ đã đầy đủ về mặt giấy tờ.

Sau đó, việc xếp lịch phỏng vấn còn phụ thuộc tình trạng visa khả dụng và số lượng lịch hẹn do cơ quan lãnh sự cung cấp. NVC xác nhận lịch phỏng vấn phụ thuộc khả năng tiếp nhận của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Vì vậy, hoàn thành DS-260 không đồng nghĩa visa chắc chắn được chấp thuận hoặc đương đơn sẽ được phỏng vấn ngay.

Kiểm Tra Hồ Sơ I-140 Được Duyệt Nhưng Chưa Mở DS-260 Cùng Connect New World

Khi I-140 được duyệt nhưng chưa mở DS-260, việc tiếp tục chờ mà không xác định hồ sơ đang dừng tại đâu có thể khiến đương đơn bỏ qua thông báo quan trọng hoặc chậm phát hiện vấn đề trong quá trình chuyển hồ sơ.

Connect New World hỗ trợ kiểm tra các mốc chính gồm ngày phê duyệt I-140, phương thức xử lý đã khai, diện EB-3, Priority Date, tình trạng chuyển hồ sơ sang NVC, Welcome Letter, NVC Case Number và trạng thái phí trên CEAC. Từ những thông tin này, đương đơn có thể hiểu rõ hồ sơ đang trong thời gian xử lý thông thường hay có vấn đề cần trao đổi thêm với đơn vị phụ trách và luật sư di trú.

Liên hệ Connect New World để được kiểm tra tiến trình hồ sơ EB-3 và xác định rõ bước tiếp theo trong quy trình xử lý lãnh sự.